Überforderung im Business überwinden - aber wie?
Es gibt Tage, an denen du nur noch unter einer Decke verschwinden willst.
Streaming an, Handy aus, für niemanden ansprechbar.
Du schwingst innerlich die weiße Flagge - dabei liebst du dein Business! Du hast es aufgebaut, ausgebaut, nach oben gebracht. Und trotzdem kommt plötzlich alles gleichzeitig: Aufgaben, Entscheidungen, Kundinnen, To-dos. Dazu der Alltag mit Wäsche, Kochen, Kindern, Terminen.
Irgendwann fühlt es sich an, als würde dein Kopf nur noch verwalten. Nichts wird wirklich fertig.
Du bist dauernd beschäftigt und am Ende trotzdem unzufrieden.
Das hat einen Grund. Einen ziemlich menschlichen.
Wenn du Überforderung im Business überwinden willst, bist du nicht allein.
In diesem Artikel zeige ich dir drei Strategien gegen Überforderung, die dir helfen, wieder handlungsfähig zu werden - ohne dein Business komplett neu zu sortieren.
Am Ende bekommst du außerdem eine Wochenplanungs-Vorlage für mehr Fokus und weniger Chaos.
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Warum Überforderung im Business so schnell entsteht
Selbstständigkeit heißt: ständig selbst entscheiden.
Über Angebote, Preise, Inhalte, Sichtbarkeit, Kundenarbeit, Prozesse, Geld.
Du entscheidest, was du heute machst, was du morgen machst, was du absagst, was du annimmst.
Und wenn du alleine arbeitest, trägst du nebenbei alle Rollen: Marketing, Produktentwicklung, Kundenbetreuung, Organisation, Geschäftsführung und manchmal auch das Steuerbüro.
Das alleine ist schon viel.
Dazu kommt das Leben drumherum - Familie, Haushalt, Termine, Verpflichtungen. Und dann diese Dinge, die niemand einplant: eine Reklamation, eine Rechnung, eine Steuernachzahlung, eine Änderung, die plötzlich Arbeit macht. Nichts davon ist dramatisch.
In der Summe wird es irgendwann schwer.
Überforderung entsteht oft dann, wenn zu viele offene Themen gleichzeitig im Kopf hängen.
Dein Körper merkt: Das wird eng. Und dann reagiert er.
Was körperlich bei Überforderung passiert
Überforderung ist kein reines Kopfproblem. Du spürst sie im Körper: Der Atem wird flacher, der Kiefer angespannt, die Schultern ziehen hoch. Du bist innerlich wach, aber nicht klar.
Viele beschreiben es so: Der Kopf rattert. Gleichzeitig fühlt er sich leer an.
Das hat damit zu tun, dass dein Nervensystem auf Alarm schaltet. Dein Körper stellt Energie bereit, um mit „Gefahr" umzugehen. Das ist ein uraltes Programm. Es ist schnell. Und es hat drei typische Reaktionen, die du wahrscheinlich kennst, auch wenn du sie nie so genannt hast.
Fight, Flight, Freeze: Drei typische Stressmuster bei Überforderung
Fight: Aktionismus
Du wirst hektisch. Du willst sofort etwas tun. Du startest neue Dinge, schraubst an deinem Marketing, wirfst Pläne um, triffst schnelle Entscheidungen. Viel Bewegung, wenig Ergebnis.
Flight: Ausweichen
Du machst andere Aufgaben. Du räumst auf, sortierst, optimierst Details, beantwortest E-Mails, die nicht dringend sind. Hauptsache beschäftigt. Das schwierige Thema bleibt im Hintergrund.
Freeze: Erstarrung
Du sitzt vor dem Bildschirm und kommst nicht ins Tun. Der Kopf fühlt sich dicht an. Du weißt, dass du anfangen musst, aber es geht nicht. Manche wollen dann nur noch ins Bett und die Decke über den Kopf ziehen.
Diese Muster sind nichts, wofür du dich schämen musst. Sie sind eine Stressreaktion. Hilfreich wird es, wenn du merkst: Ah, ich bin gerade in einem dieser Modi. Denn dann kannst du gezielt etwas dafür tun, um da wieder herauszukommen.
Und dafür kommen jetzt die drei Strategien.
So kannst du die Überforderung im Business überwinden
Strategie 1: Erst den Körper beruhigen, dann entscheiden
Wenn du überfordert bist, bringt es selten etwas, sofort an Lösungen zu arbeiten. Dein System ist zu angespannt. Der Kopf findet keinen Einstieg. Und genau daraus entsteht das Gefühl, dass gar nichts geht.
Der schnellste Weg zurück in Klarheit ist oft banal: Bewegung.
Nicht Sportprogramm. Kein Selbstoptimierungsprojekt. Einfach raus aus der Situation. Zehn Minuten gehen. Frische Luft. Treppen. Ein kurzer Gang um den Block.
Warum das wirkt: Bewegung baut Spannung ab. Der Atem wird tiefer. Der innere Druck sinkt. Der Kopf wird wieder zugänglich.
Wenn du gerade im Fight-Modus bist, nimmt Bewegung die Hektik raus.
Wenn du ausweichst, unterbricht sie den „Ich mach irgendwas"-Kreislauf.
Wenn du erstarrst, bringt sie dich überhaupt wieder in Bewegung.
Danach ist das Problem nicht weg. Aber es ist greifbarer. Und damit kommen wir zu Strategie 2.
Strategie 2: Brain Dump - alles aus dem Kopf holen für besseren Überblick
Überforderung bleibt oft so lange bestehen, wie dein Kopf versucht, alles gleichzeitig zu behalten.
Deshalb: raus damit.
Nimm Papier und Stift. Schreib alles auf, was gerade im Kopf kreist: Aufgaben, offene Themen, Entscheidungen, Sorgen. Ohne Struktur. Ohne Reihenfolge. Einfach raus.
Dieser Schritt entlastet sofort, weil dein Kopf merkt: Das ist notiert. Ich muss es nicht festhalten.
Dann bringst du Ordnung rein - pragmatisch, nicht perfekt. Markiere mit drei Farben: Rot für wirklich dringend, Gelb für zeitnah, aber nicht sofort, Grün für alles, was warten kann.
Und dann machst du etwas, das viele unterschätzen: Du wählst eine Aufgabe aus. Nur eine.
Überforderung entsteht oft durch Gleichzeitigkeit.
Sobald du dich auf einen Schritt festlegst, entsteht wieder Bewegung. Du kommst ins Tun. Und allein dieses Tun nimmt Druck raus.
Strategie 3: Probleme bewusst parken - mit festem Termin
Es gibt Themen, die blockieren, weil sie groß sind oder emotional: Reklamationen, Konflikte, Umsatzthemen, Entscheidungen mit Folgen. Wenn die offen im Hinterkopf hängen, ziehen sie Energie, selbst dann, wenn du an etwas anderem arbeitest.
Hier hilft ein einfacher Schritt: bewusst vertagen, mit festem Termin.
Nicht wegdrücken. Nicht ignorieren. Sondern festlegen: Wann kümmere ich mich darum?
Zum Beispiel: Freitag 10 - 11 Uhr „Probleme lösen" oder ein klarer Block am nächsten Werktag.
Warum das so gut funktioniert: Dein Kopf weiß, dass es einen Platz dafür gibt. Er muss es nicht dauernd hochholen. Das entlastet spürbar. Und oft sieht die Lage nach einer Nacht Abstand ohnehin anders aus.
Warum du trotzdem wieder in Überforderung rutschst - und was langfristig hilft
Diese drei Strategien helfen dir, akute Überforderung zu unterbrechen. Sie holen dich wieder ins Handeln.
Wenn du aber regelmäßig an denselben Punkt kommst, liegt darunter meistens etwas anderes: Der Alltag ist so voll, dass er dich permanent in Reaktion hält. Offene Aufgaben sammeln sich. Alles wirkt gleichzeitig wichtig. Du musst ständig neu entscheiden, was dran ist. Das kostet Kraft - jeden Tag.
Was hier hilft, ist keine härtere Selbstführung. Es hilft eine Woche, die übersichtlich strukturiert ist. Nicht vollgepackt. Übersichtlich.
Eine Wochenstruktur schafft Platz. Sie sorgt dafür, dass Dinge nicht dauernd herumwabern, sondern einen festen Rahmen bekommen. Und sie verhindert, dass du dauerhaft nur ziellos herumläufst.
Kostenlose Wochenplanungs-Vorlage: Mehr Fokus, raus aus dem Hamsterrad
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Sie ist dafür gemacht, dass du Überforderung im Business überwindend kannst, weil du deine Woche übersichtlich planst, feste Zeitfenster setzt, wiederkehrende Entscheidungen aus dem Alltag nimmst, fokussierter arbeitest, mehr schaffst ohne dich zu überfordern und mehr Zeit für umsatzrelevante Aufgaben hast.
Fazit: Raus aus der Überforderung, zurück in die Handlungsfähigkeit
Überforderung bedeutet nicht, dass du dein Business nicht im Griff hast. Sie bedeutet, dass gerade zu viel gleichzeitig Aufmerksamkeit fordert.
Je früher du merkst, was in dir passiert - körperlich und mental - desto schneller kommst du wieder zurück ins Tun.
Bewegung bringt dich aus dem Alarm.
Der Brain Dump schafft Überblick.
Ein fester Termin nimmt Druck von großen Themen.
So kannst du schnell die Überforderung im Business überwinden.
Und wenn du langfristig raus aus dem Dauerstress willst, brauchst du eine Wochenstruktur, die dir Orientierung gibt.
Hol dir die Vorlage, nutze sie für deine nächste Woche - und schau, wie viel leichter sich Arbeit anfühlen kann, wenn der Kopf nicht alles gleichzeitig tragen muss.
Liebe Grüße
Steffi von der Customer Happiness Academy
PS: Falls du vorher noch Fragen hast schreib mir einfach eine WhatsApp.
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